טיפים למצגות בעבודה מרחוק

בלוג

לפני שהפכתי פרילנסר בתחום ה־data science, עבדתי בחברה מבוזרת ותקשורת מרחוק, כולל מצגות היו עבורי נורמה ולא יוצא מהכלל. עם כל הבהלה של ווירוס הקורונה, והמעבר הכפוי של המונים לעבודה מהבית החלטתי לשתף כמה טיפים למצגות מרחוק

  • עדיף לעמוד. אם בפגישה פיזית הייתם עומדים תוך כדי ההצגה, גם במצגת מרוחקת כדאי לעמוד. כשאנו עומדים, התנועות שלנו נהיות חופשיות יותר, אפילו הקול משתנה. 
  • יש לי שולחן שמאפשר עבודה בעמידה. אם אין לכם אפשרות להגביה את המצלמה לגובה העייים, אין ברירה, שבו. אתם לא רוצים שהצופים יבהוו במפשעה שלכם במהלך המצגת
  • תשתשמשו בשלט של מצגות, גם במצגות ״רגילות״ וגם במצגות מרוחקות. השלט משחרר את תנועת הידיים ומאפשר קצב הרבה יותר טוב.
  • חשוב מאוד לראות את הקהל בזמן המצגת. ככה תוכלו לקבל רמזים על איך הדברים שלכם מתקבלים על הצד השני. ככה גם אפשר לזהות בעיות בחיבור. לכן, עדיף לעבוד עם שני מסכים – אחד לשקפים והשני לחלון של סקייפ או זום בו רואים את ה״קהל״.
  • את חלון ה״קהל״ עדיף למקם מתחת למצלמה אליה אתם מדברים. ככה הבעת הפנים שלכם תהיה יותר טבעית.
  • תוכנות מצגת כמו PowerPoint ו־Keynote משתלטות על כל המסכים שיש למחשב להציע, מה שלא מאפשר לראות את הצד השני. כדי לפתור את הבעיה, אני הופך את השקפים שלי לפורמט pdf ומשתמש באקרובט רידר כדי להציג אותם.
  • תרגלו ״על יבש״. עדיף יום-יומיים לפני כדי לתת זמן לתקן את הבעיות הטכניות שעלולות להופיע
  • שימו לב לרקע שלכם. במיוחד עם מציגים מהבית או מבית מלון. אף אחד לא צריך לראות מיטה לא מוצעת עם ערמת בגדים מלוכלכים עליה.

רעיון אחד לשקף. יותר קל להגיד מלעשות

בלוג

הרבה מאוד טסקטים שמדברים על עיצוב מצגות מזכירים כלל אחד ברור: כל שקף צריך להכיל רעיון אחד בלבד. נשמע פשוט, לא?

הנה שקף ממצגת אחד שמספרת כמה חשוב לשים רעיון אחד לשקף.

והנה השקף הבא באותה המצגת, שמסביר למה זה חשוב

נו, כמה רעיונות יש בשקף הזה? לפחות שלושה. יחד עם האותיות הקטנות – ארבעה.

אז מה אפשר לעשות?

קודם כל, צריך לזכור שלרוב השקפים מלווים את המציג, לא מחליפים אותו, ולכן השקף הראשון מספיק. את מה שרוצים להוסיף אפשר רק להגיד, בלי צורך בשקפים.

אם בכל זאת רוצים תזכורות (ובואו נודה על האמת, גם המציג צריך תזכורת), אפשר לפצל כל אחד מהרעיונות לשקף משל עצמו. מי שמרגיש מספיק בטוח בעצמו יכול להוסיף איזו אילוסטרציה שתחבר את השכל ואת הרגש. עדיף שהאילוסטרציה תתפרס על כל השקף, ליצירת אפקט של נוכחות

עכשיו אני שומע אנשים צועקים לי ״יופי, מצגת מוטיבציה זה קל. מה עם מצגת טכנית יותר???). בואו נראה.

הנה שקף ממצגת ״טכנית״ שסוקר את השיטות השונות ללמידה חישובית

בואו נראה מה האפשרויות שלנו

קודם כל, פתרון לאנשים עסוקים – מי שאין לו זמן להתקשקש עם חיפוש של תמונות חמודות, מי שיש לו עוד עבודה לעשות. הפתרון במקרה הזה מוצג בצילומסך למטה. בשקף הראשון אומרים על מה מדברים (על סוגי האלגוריתמים). בשקף השני מדברים על אלגוריתמים לא מונחים (unsupervised), אחר כך מדברים על האלגוריתמים המונחים (supervised) ואחרי זה מזכירים את ה־״שונות״. שימו לב שבכל שקף יש רק רעיון אחד (הכותרת לא נחשבת – היא משמשת לנווט).

יופי. מי שיש לו זמן יכול להגדיל ראש ולספק קצת איורים. בדוגמה הזאת שמתי את הכותרות בצד. כי למה לא?

אפשרות נוספת היא לשים כל כך הרבה מידע, שברור לכל שאף אחד לא אמור לקרוא אותו. זה טיפה ריסקי, אבל שווה בדיקה

לסיכום

כשאומרים לכם ״רעיון אחד לשקף״ מתכוונים לרעיון אחד לשקף. הדרך הפשוטה לוודא את זה זה לפזר את הרעיונות בין השקפים. לא צריך לפחת מכמות השקפים. שקפים לא עולים לנו כסף, תשומת הלב של הקהל – כן.