Martin Remy has been managing teams of data engineers and data scientists for more than a decade, and he has been doing so remotely. What lessons can we learn from Martin?
יצא לי לדבר עם שלושה מנהלים שעברו בזמן האחרון לעבודה מבוזרת (יעני ״עבודה מהבית״) עקב המצב. שלושתם סיפרו לי בנימה קלה של הפתעה שישיבות העבודה הפכו יעילות יותר. הנה מה שאחד מהם אמר לי אתמול: ״אני מכין אג׳נדה מראש, באים, טאק, טאק, טאק, גומרים הכול וחוזרים לעבודה״. זה מעולה. עבודה מבוזרת באמת מאפשרת יעילות טובה יותר אם היא נעשית טוב. אז איפה הבעיה?
הבעיה היא שאנחנו יצורים חברתיים. אנחנו צריכים יחס אנושי והריחוק הפיזי מקטין אותו מאוד. לכן, מאוד חשוב לטפח את היחס האישי במיוחד בעבודה מבוזרת כי בעבודה מבוזרת לא נפגשים ליד הקולר, לא יוצאים להפסקת סיגריה ביחד ואוכלים ארוחות צהריים לבד. לכן, אל תתחילו את הישיבות מיד. תשקיעו בסמול טוק, זה חשוב, זה מעלה את רמת הסרוטונין בשני צדי הקו. וגם: אם רוחב הפס מאפשר את זה, תשתדלו לנהל חלק מהשיחה בווידאו, מקמו את תמונת בן השיח שלכם מתחת למצלמה כדי שזה ייראה כאילו אתם מסתכלים לו או לה בעייניים. ואשכרה תסתכלו, אל תכתבו מיילים, אל תגלשו בפייסבוק, אל תקראו את הבלוג שלי. אתם ממילא אונליין כל הזמן – עוד תספיקו.
אני עובד בסביבה מבוזרת קרוב לשש שנים. אם אתם רוצים עזרה במעבר הארגון שלכם לעבודה מבוזרת, אשמח ליעץ
לפני שהפכתי פרילנסר בתחום ה־data science, עבדתי בחברה מבוזרת ותקשורת מרחוק, כולל מצגות היו עבורי נורמה ולא יוצא מהכלל. עם כל הבהלה של ווירוס הקורונה, והמעבר הכפוי של המונים לעבודה מהבית החלטתי לשתף כמה טיפים למצגות מרחוק
עדיף לעמוד. אם בפגישה פיזית הייתם עומדים תוך כדי ההצגה, גם במצגת מרוחקת כדאי לעמוד. כשאנו עומדים, התנועות שלנו נהיות חופשיות יותר, אפילו הקול משתנה.
יש לי שולחן שמאפשר עבודה בעמידה. אם אין לכם אפשרות להגביה את המצלמה לגובה העייים, אין ברירה, שבו. אתם לא רוצים שהצופים יבהוו במפשעה שלכם במהלך המצגת
תשתשמשו בשלט של מצגות, גם במצגות ״רגילות״ וגם במצגות מרוחקות. השלט משחרר את תנועת הידיים ומאפשר קצב הרבה יותר טוב.
חשוב מאוד לראות את הקהל בזמן המצגת. ככה תוכלו לקבל רמזים על איך הדברים שלכם מתקבלים על הצד השני. ככה גם אפשר לזהות בעיות בחיבור. לכן, עדיף לעבוד עם שני מסכים – אחד לשקפים והשני לחלון של סקייפ או זום בו רואים את ה״קהל״.
את חלון ה״קהל״ עדיף למקם מתחת למצלמה אליה אתם מדברים. ככה הבעת הפנים שלכם תהיה יותר טבעית.
תוכנות מצגת כמו PowerPoint ו־Keynote משתלטות על כל המסכים שיש למחשב להציע, מה שלא מאפשר לראות את הצד השני. כדי לפתור את הבעיה, אני הופך את השקפים שלי לפורמט pdf ומשתמש באקרובט רידר כדי להציג אותם.
תרגלו ״על יבש״. עדיף יום-יומיים לפני כדי לתת זמן לתקן את הבעיות הטכניות שעלולות להופיע
שימו לב לרקע שלכם. במיוחד עם מציגים מהבית או מבית מלון. אף אחד לא צריך לראות מיטה לא מוצעת עם ערמת בגדים מלוכלכים עליה.
יום אחד היה לילה. הגעתי הביתה מהעבודה אחרי שביליתי שעתיים בנסיעה בכל כיוון. הייתי עצבני ומתוסכל והתחלתי לגגל על ״עבודה מרחוק״. מפה לשם הגעתי לכתבות על חברת Automatic – חברה מבוזרת בלי משרדים שכל עובדיה עובדים ״מהבית״. ולא היה מדובר באיזה סטאר-אפ חמוד של שלושה אנשים: כבר אז היו בחברה כמאתים עודבים ומוצר הדגל שלה, מע׳ ניהול אתרים WordPress, עמד מאחורי ככרבע מכל אתרי האינטרנט!
תחילת המייל המדובר. אפילו לא הורדתי את הלינק ששמרתי לעצמי לקרוא אחר כך
הלכתי לעמוד הדרושים של החברה ולא מצאתי זכר לחוקרי נתונים. הלכתי ל־LinkedIn ולא מצאתי זכר לחוקרי נתונים. חיפשתי וחיפשתי ולא מצאתי זכר לחוקרי נתונים. ״לא ייתכן,״ אמרתי לעצמי, ״חברה שכזאת חייבת חוקר נתונים אחד לפחות״. אז כתבתי מייל די יומרני וחצוף שכותרתו הייתה ״למה אתם צריכים לדבר אתי״. מה שמוזר הוא שהם באמת יצרו איתי קשר. כל זה היה בשנת 2014. מאז אני באוטומאטיק. מאז לא היה יום אחד שלא הודיתי לגורל (לא לאלוהים כי אני אטאיסט) על שהגעתי עד הלום.
ואז, החלטתי לעזוב.
למה?
לעזיבה היו הרבה סיבות אבל העקרית שבהן היא הרצון לצאת שוב מאזור הנוחות שלי ולנסות דברים חדשים. אז החל מיום ראשון הבא אני עובד כפרילנסר בתחום של חקר נתונים (data science), הדמיית נתונים (data visualization) ולמידה חישובית (machine learning). אני גם מרצה בתחומים אלו.
לא יודע מה אתכם, אבל אני מתרגש!
נ.ב. בבקשה תעקבו אחרי הבלוג שלי בעברית ובאנגלית, שימו לייקים ודאגו לספר לחברים על מרצה וחוקר הנתונים המעולה שאתם מכירים
ועוד משהו. אוטומאטיק תמיד מחפשים עובדים חדשים. זאת אחלה חברה לעבוד בה ואפילו לא צריך לבלות בבקרים שעות בכבישים. שלחו להם קו״ח, גם אם אין שום משרה רלוונטית בעמוד הדרושים שלהם. לפעמים החוצפה משתלמת
מפגש החברה בשנת 2018מפגש החברה משנת 2019. אין לי מושג איפה אני